Écoles privées
Une école traite chaque jour des données d’élèves, de familles et de collaborateurs dans plusieurs plateformes. Je documente les échanges entre ces outils, leurs contrats, leurs accès et leur sécurité, y compris pour les usages de l’intelligence artificielle. Un conseil qualifié valide les questions juridiques lorsque nécessaire.
Les besoins que je prends en charge
Les effectifs, la facturation et l’internat réunis dans la même plateforme, avec un rapport dont les chiffres ont été rapprochés pour le conseil de fondation
Un compte unique par élève pour les outils pédagogiques, administratifs et de communication, avec les échanges de données et les règles d’accès documentés
Des outils d’intelligence artificielle approuvés pour la classe et l’administration, avec des règles par type de donnée et une solution de remplacement fournie par l’école
Ce que je mets en place
- Un inventaire des plateformes qui indique l’opérateur, les personnes autorisées, le contrat, les lieux d’hébergement, les accès d’assistance, les sous-traitants, la durée de conservation et les moyens de récupérer les donnéesCloud Azure et Google Cloud →
- Une liste des usages de l’intelligence artificielle, des règles adaptées à chaque type de donnée, des outils évalués et des exercices pour les équipesIntelligence artificielle →
- Un tenant tenu pour l’école : un compte par élève et par collaborateur, des rôles d’administration séparés, un domaine de messagerie protégé et un canal validé pour les communications aux parentsMessagerie et environnement collaboratif →
- Les mécanismes de reprise des dossiers prioritaires testés dans un scénario défini, y compris pour les plateformes hébergéesSauvegardes et reprise →
Pour approfondir
Vérifier l’adéquation : Écoles privées
Décrivez le contexte, les contraintes et la décision attendue. Le premier échange sert à qualifier le périmètre, les limites et la prochaine étape utile.
Décrire la situation