Solution
La base de données commune
Les sources, le périmètre et les règles de calcul diffèrent d’un service à l’autre, et les chiffres annoncés avec eux. Une base commune conserve l’origine et la définition de chaque chiffre, puis rend les écarts visibles afin que les responsables décident lequel utiliser dans chaque situation.
Des chiffres définis et reliés à leur source
Les écarts deviennent explicables
La source, la formule, le périmètre et le responsable expliquent pourquoi deux chiffres diffèrent. La direction peut alors choisir la définition adaptée à chaque usage.
La ressaisie disparaît
Des traitements planifiés transfèrent les données entre l’ERP, la comptabilité et les rapports. Un journal indique les transferts réussis et les erreurs, sans ressaisie manuelle.
Les années deviennent comparables
Des chiffres conservés au même endroit avec les mêmes définitions permettent de comparer les périodes. L’historique reste disponible sans rechercher les anciennes versions de plusieurs classeurs.
Dimensionné à votre taille
Un problème de 50 Go ne justifie pas une architecture prévue pour 50 To. Une base modeste peut suffire au départ, avec une capacité mesurée, des seuils d’alerte et une évolution documentée.
Concrètement
- Connecteurs vers vos systèmes existants : ERP, comptabilité, caisse, feuilles de temps, exports de logiciels métier
- Base centrale dimensionnée au besoin : par exemple PostgreSQL sur un serveur modeste, ou un entrepôt cloud lorsque volume, charge et exploitation le justifient
- Transformations documentées et versionnées, relues comme du code plutôt que cachées dans des formules
- Traitements planifiés : chaque transfert suit son calendrier, relance les erreurs prévues et signale les échecs qui exigent une décision
- Contrôles de qualité à l’entrée : doublons, trous et écarts signalés avant d’atteindre un rapport
- Hébergement décidé après examen des contraintes, de l’opérateur, du contrat, des lieux, des accès, de la durée de conservation et de la récupération des données
Les systèmes concernés
- ERP, CRM et logiciels de comptabilité, par API ou par fichier d’échange
- Microsoft 365, Google Workspace et leurs exports
- PostgreSQL, BigQuery et les entrepôts cloud en place
- dbt pour transformer les données, Airflow pour planifier les traitements et signaler leurs échecs
- Vos tableaux de bord et outils décisionnels existants
Ligne de serviceDonnées →
Les sources à réunir
Le même travail, avec les contraintes du secteur. Chaque carte ouvre le secteur complet.
Banque et assurance
Plateformes de données de marché
Les données des fournisseurs sont reçues, contrôlées et transformées selon des règles documentées. L’heure de la dernière mise à jour et les données manquantes sont mesurées avant la livraison.
Énergie et réseaux
Base de données commune
Les mesures des compteurs, de la supervision, de la facturation et du marché sont réunies. Chaque grandeur possède une définition documentée et approuvée par les responsables.
Santé et sciences de la vie
Traitements de données de recherche
Le traitement est documenté, conservé avec ses versions et reproductible par l’institution, au lieu de dépendre de l’ordinateur d’une seule personne.
Industrie manufacturière
Base commune pour les données d’atelier
Machines, contrôles qualité et ERP réunis en un seul endroit, avec une définition par indicateur que production et direction partagent.
Distribution et e-commerce
Une seule vue du client
Caisse, boutique en ligne et fidélité réunies avec une définition partagée, avant tout projet de personnalisation.
Déroulement
Inventaire
Je relève les données que les équipes recopient, leur destination et la fréquence. La durée dépend du nombre de sources, de responsables, de cas particuliers et de contrôles à réunir.
Première base
Je construis la base centrale et je relie les deux sources qui causent le plus de ressaisie ou d’erreurs. Chaque donnée entre avec son origine.
Autres sources
Je relie les autres sources une par une et j’ajoute leurs contrôles. Une erreur de transfert apparaît le jour même au lieu d’attendre la clôture mensuelle.
Transmission
Votre équipe reçoit le schéma de la base, les règles de transformation, le code et les procédures afin de pouvoir poursuivre le travail sans moi.
Vérifier l’adéquation : La base de données commune
Décrivez le contexte, les contraintes et la décision attendue. Le premier échange sert à qualifier le périmètre, les limites et la prochaine étape utile.
Décrire la situation